Nos últimos anos, as assembleias virtuais deixaram de ser uma alternativa emergencial e passaram a fazer parte da rotina de muitos condomínios. A possibilidade de realizar reuniões online, aprovada legalmente pela Lei 14.010/2020 e reforçada pelo novo Código Civil, veio para ficar. No entanto, ainda existem muitos desafios e dúvidas sobre como garantir a participação dos moradores e evitar decisões contestadas.

✅ Vantagens das Assembleias Virtuais

1. Maior participação
   Moradores que antes não conseguiam comparecer por horário ou distância agora têm mais facilidade em participar, inclusive de outras cidades ou países.

2. Redução de custos
   Economia com aluguel de espaços, impressão de documentos e até coffee breaks.

3. Agilidade e praticidade
   Menos interrupções, maior foco nos temas da pauta e possibilidade de gravação da reunião como registro.

4. Acessibilidade de registros
   Votação digital registrada, atas eletrônicas, documentos acessíveis com poucos cliques.

⚠️ Desafios que não podem ser ignorados

1. Desinformação ou dificuldade técnica
   Nem todos os moradores estão familiarizados com o ambiente digital. É essencial orientar previamente sobre a plataforma usada.

2. Falta de engajamento
   Mesmo com facilidade de acesso, alguns moradores se sentem desmotivados a participar de decisões.

3. Dúvidas jurídicas
   É necessário garantir que as assembleias estejam de acordo com a convenção do condomínio e com a legislação atual. Nem tudo pode ser votado em formato eletrônico sem previsão legal.

4. Decisões mal compreendidas
   Sem uma comunicação clara e objetiva, decisões podem ser mal interpretadas e até questionadas juridicamente.

💡 Como engajar mais moradores nas assembleias virtuais?

• Comunique com antecedência: envie convites com pelo menos 10 dias úteis de antecedência, incluindo o link, orientações de uso da plataforma e instruções simples para participar.

• Use plataformas intuitivas: Zoom, Google Meet, Teams, ou soluções próprias para condomínios (como CondoMeeting, TownSq, Convenia etc.) que ofereçam espaço para votação segura.

• Divulgue a pauta com clareza: destaque os temas que realmente impactam o dia a dia dos moradores, como reajustes de cota, reformas, segurança e uso das áreas comuns.

• Crie uma cultura participativa: incentive o síndico ou administradora a abrir espaço para escuta, esclarecer dúvidas e explicar as consequências de cada decisão.

• Grave e compartilhe a reunião: isso aumenta a transparência e permite que quem não pôde comparecer tenha acesso posterior às discussões.

As assembleias virtuais são uma oportunidade valiosa de democratizar a participação e modernizar a gestão dos condomínios. No entanto, seu sucesso depende menos da tecnologia e mais da forma como ela é usada: com clareza, respeito às normas e foco nas pessoas.

Condomínio eficiente é aquele que se comunica bem — e engaja com inteligência.